Datenschutzhinweise
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Anmeldung zum XR Day der Universität Bayreuth.
1. Verantwortlicher
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30
95447 Bayreuth
Deutschland
Telefon: +49 921 55-0
E-Mail: zhl@uni-bayreuth.de
Die Universität Bayreuth ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten gesetzlich vertreten.
2. Datenschutzbeauftragter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Universität Bayreuth, Universitätsstraße 30, 95447 Bayreuth, datenschutz@uni-bayreuth.de
3. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Anmeldung erheben wir ausschließlich die von Ihnen im Formular eingegebenen Angaben:
- Vorname und Nachname (Pflichtangaben) – zur eindeutigen Zuordnung Ihrer Anmeldung und für Namensschilder bzw. Teilnahmelisten
- Titel (freiwillig) – für die korrekte Ansprache
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe) – für die Anmeldebestätigung und organisatorische Informationen zur Veranstaltung
- Workshop-Wahl (freiwillig) – zur Planung von Räumen und Gruppengrößen
- Wunsch auf Anrechnung von Arbeitseinheiten (AE) über ProfiLehre (PLP) je Workshop (freiwillig) – zur Einschreibung in den entsprechenden PLP-Kurs
- Interessensschwerpunkte und Erwartungen (freiwillig) – zur inhaltlichen Feinplanung der Stationen und Workshops
- Zeitpunkt der Anmeldung – zur Nachvollziehbarkeit der Reihenfolge bei begrenzter Platzzahl
Zusätzlich speichern wir aus technischen Gründen einen gesalzenen Hashwert Ihrer IP-Adresse sowie die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Der Hashwert dient ausschließlich der Abwehr von automatisierten Massenanmeldungen (Spam-Schutz) und lässt keine Rückrechnung auf Ihre IP-Adresse zu.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung XR Day.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – für die von Ihnen bei der Anmeldung erteilte Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Angaben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG – die Veranstaltung erfolgt im Rahmen der der Universität Bayreuth übertragenen Aufgaben in Lehre und Weiterbildung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – für die technischen Schutzmaßnahmen gegen missbräuchliche Nutzung des Anmeldeformulars.
Die Angabe der Pflichtfelder ist für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Die freiwilligen Angaben können Sie jederzeit weglassen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich von den mit der Organisation des XR Day betrauten Mitarbeitenden der Universität Bayreuth verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit einer Ausnahme: Wenn Sie bei der Anmeldung den Wunsch angeben, sich Arbeitseinheiten über ProfiLehre (PLP) anrechnen zu lassen und dafür über PLP für den Kurs eingeschrieben zu werden, übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse und gewählter Workshop) an PLP. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
Die Daten werden auf einem Server der Universität Bayreuth bzw. eines im Auftrag tätigen Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
6. Speicherdauer
Ihre Anmeldedaten werden bis sechs Monate nach Ende der Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die technischen Zähler für den Spam-Schutz werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Nachricht an zhl@uni-bayreuth.de genügt; wir löschen Ihre Anmeldung dann unverzüglich.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München,
www.datenschutz-bayern.de
9. Technische Hinweise zu dieser Website
Cookies
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine
Analysewerkzeuge ein. Es wird lediglich ein technisch
notwendiges Sitzungs-Cookie (XRDAYSESS) gesetzt, das dem Schutz des Anmeldeformulars
vor Cross-Site-Request-Forgery dient und beim Schließen des Browsers verfällt. Für dieses Cookie
ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich – deshalb finden Sie hier auch
kein Cookie-Banner.
Schriftarten (Bunny Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung laden wir die Schriftarten „Crimson Pro“ und „Source Sans 3“ über
den Dienst Bunny Fonts der BunnyWay d.o.o. (Slowenien, Anbieter von bunny.net). Beim Aufruf der
Seite stellt Ihr Browser dazu eine Verbindung zu fonts.bunny.net her, dabei wird
technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Nach Angaben des Anbieters werden
keine personenbezogenen Daten protokolliert und keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen
Darstellung der Website).
Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Zugriffsdaten (u. a. abgerufene Seite, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Browsertyp, IP-Adresse) in Logdateien gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Abwehr von Angriffen. Die Logdateien werden regelmäßig gelöscht.
Verschlüsselung
Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS).
Siehe auch: Impressum